Um dos grandes desafios de todo empreendedor é saber a quantas anda o seu estoque. Se for um fabricante, precisa ficar atento à matéria prima pra alimentar as linhas de produção; se for varejista, é melhor ficar de olho pra não vender aquilo que não tem no estoque junto com uma promessa de entrega imediata.
Só que o estoque é bem mais do que isso: faz parte do patrimônio da empresa e precisa ser encarado também como um custo pra manter o negócio girando. Por essas e outras é que fazer o controle de estoque é fundamental, seja qual for o seu ramo de negócio.
Para lhe ajudar na decisão de como escolher o melhor sistema de controle de estoque para a sua empresa, separamos algumas dicas simples e práticas. Confira:
O que é e para que serve o controle de estoque
Controle de estoque é um procedimento que as empresas usam para registrar, fiscalizar e gerenciar a entrada e saída de matérias-primas e mercadorias. Ou seja, é um controle de tudo o que entra e sai da empresa.
Apesar de ser um processo que demanda tempo e atenção, fazer o controle de estoque é essencial para a gestão do negócio, pois ajuda a:
- Melhorar e controlar o investimento da empresa com o estoque;
- Criar um controle de estimativas de vendas;
- Criar estimativas para os próximos pedidos aos fornecedores;
- Analisar os custos dos processos de produção;
- Descobrir as matérias-primas mais utilizadas e as mercadorias que mais vendem;
- Descobrir os produtos ou matérias-primas que vendem menos ou são pouco utilizados;
- Gerenciar melhor todo o processo de compra;
O controle de estoque pode ser feito de maneiras diferentes, desde a anotações em cadernos, em planilhas ou através de um sistema de gestão empresarial.
Como escolher o melhor sistema de controle de estoque
Encontrar o melhor programa de controle de estoque não é uma tarefa tão simples quanto parece, já que é preciso analisar as necessidades do seu negócio para não errar nessa importante escolha. Por isso, ao procurar um sistema de controle de estoque, verifique os seguintes itens:
- Procure por um software de gestão empresarial que esteja dentro do orçamento da sua empresa;
- Verifique se existem módulos específicos ou personalizáveis para o seu ramo de negócio;
- Veja se o software de gestão oferece as funcionalidades que você precisa ou que sejam facilmente adaptáveis a estrutura da sua empresa;
- Confira se o sistema de controle de estoque roda perfeitamente nos computadores da sua empresa e se ele é de tal forma simples de operar que os funcionários não terão problemas em usá-lo;
- Verifique se a empresa fornecedora do software de gestão conta com uma equipe de suporte atenciosa e pronta para lhe atender em caso de duvidas ou manutenções.
Enfim, use um sistema de controle de estoque que deixe você à vontade e que facilite a rotina diária do seu negócio.
Aprofunde seus conhecimentos lendo estes outros artigos também:
- Conheça os 3 melhores métodos para gestão de estoque
- 8 dicas para fazer um controle de estoque eficiente
- 5 técnicas para negociar melhor com seus fornecedores
- Formação do preço de venda: como calcular o Markup
Outras dicas para fazer o controle de estoque
Vale a pena lembrar que mesmo utilizando um sistema de controle de estoque é preciso que os dados lançados sejam verídicos.
É importante fazer um inventário de estoque regularmente, o que significa checar pessoalmente se todos os dados do sistema batem com o estoque físico. Este tipo de erro acontecerá quando houverem falhas no fornecimento de dados, como esquecimento de lançar entradas e saídas ou, no caso de desvios e furtos.
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Agora que você descobriu em detalhes a importância do controle de estoque e como escolher o melhor sistema de controle, conte pra gente como anda este processo na sua gestão. Comente!
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